Jóváhagyási Workflow¶

A jóváhagyási workflow a FormFiller egyik legkiemelkedőbb képessége, ahol a beépített workflow engine teljes körű támogatást nyújt többlépcsős engedélyezési folyamatokhoz.

Értékelés¶

Metrika	Érték
Jelenlegi megfelelőség	★★★★★
Fejlesztési potenciál	★★★★★
Piaci méret	$10-20 Mrd
Megtakarítás	70-90%
Siker	Magas

Piaci Megoldások¶

Szoftver	Típus	Ár (felh./hó)
ServiceNow	Enterprise BPM	$100+
Kissflow	Low-code workflow	$15-30
ProcessMaker	Open source BPM	$0-50
Microsoft Power Automate	Workflow	$15-40

FormFiller Alkalmazási Területek¶

Támogatott Funkciók¶

Funkció	Támogatás	Megjegyzés
Többlépcsős jóváhagyás	★★★★★	Workflow engine
Szekvenciális routing	★★★★★	Beépített
Párhuzamos jóváhagyás	★★★★☆	Konfigurálható
Feltételes routing	★★★★★	Szabályalapú
Delegálás	★★★★☆	RBAC
Határidő kezelés	★★★★☆	SLA
Email értesítés	★★★★☆	Webhook

Workflow Típusok¶

flowchart TB
    subgraph seq["Szekvenciális"]
        S1[Submit] --> M1[Manager] --> D1[Director] --> C1[Complete]
    end

    subgraph par["Párhuzamos"]
        S2[Submit] --> HR
        S2 --> FIN[Finance]
        HR --> ALL{All approved?}
        FIN --> ALL
        ALL --> C2[Complete]
    end

    subgraph cond["Feltételes"]
        S3[Submit] --> CHECK{Összeg > 1M?}
        CHECK -->|Igen| CFO
        CHECK -->|Nem| M3[Manager]
        CFO --> C3[Complete]
        M3 --> C3
    end

Bővítési Lehetőségek¶

Komponens	Workflow Alkalmazás	Előny
Diagram	Workflow vizualizáció	Interaktív folyamatábra
DataGrid	Jóváhagyás lista	Szűrés, státusz
Gantt	SLA ütemezés	Határidő nyomon követés
Charts	Workflow dashboard	KPI-k, teljesítmény
TreeView	Jóváhagyási hierarchia	Szervezeti struktúra

AI Integráció¶

AI Funkció	Leírás	Előny
Automatikus előszűrés	Szabályalapú ellenőrzés	Gyorsabb feldolgozás
Anomália detekció	Szokatlan kérések	Fraud megelőzés
Jóváhagyó javaslat	Historikus adatok alapján	Optimális routing
SLA predikció	Átfutási idő becslés	Proaktív escalation
Döntés támogatás	Hasonló esetek	Konzisztens döntések
NL keresés	"Mutasd az én függő jóváhagyásaimat"	Gyors áttekintés

Pro/Kontra¶

Előnyök: - Beépített workflow engine - 70-90% költségmegtakarítás - Komplex routing szabályok - Audit trail - Self-hosted

Hátrányok: - Nincs vizuális workflow tervező - Komplex workflow kódolást igényel - Korlátozott párhuzamos ágak

Mikor Válaszd?¶

Szcenárió	Ajánlott?
Szabadságkérelem	✅ Igen
Beszerzési igénylés	✅ Igen
Dokumentum jóváhagyás	✅ Igen
Komplex BPM	🔶 Részben
Integráció-intenzív	🔶 Részben

Példa: Beszerzési Workflow¶

{
  "name": "purchaseRequest",
  "workflow": {
    "steps": [
      {
        "id": "submit",
        "type": "form",
        "next": "managerApproval"
      },
      {
        "id": "managerApproval",
        "type": "approval",
        "assignee": "{{submitter.manager}}",
        "sla": "3 days",
        "actions": {
          "approve": {
            "next": "{{amount > 1000000 ? 'cfoApproval' : 'procurement'}}"
          },
          "reject": { "next": "rejected" },
          "requestInfo": { "next": "submit" }
        }
      },
      {
        "id": "cfoApproval",
        "type": "approval",
        "assignee": "role:cfo",
        "sla": "5 days",
        "actions": {
          "approve": { "next": "procurement" },
          "reject": { "next": "rejected" }
        }
      },
      {
        "id": "procurement",
        "type": "task",
        "assignee": "role:procurement",
        "next": "completed"
      },
      {
        "id": "completed",
        "type": "end",
        "actions": [
          { "type": "notify", "to": "submitter" },
          { "type": "archive" }
        ]
      },
      {
        "id": "rejected",
        "type": "end",
        "actions": [
          { "type": "notify", "to": "submitter", "template": "rejected" }
        ]
      }
    ]
  }
}

Bővítési Lehetőségek¶

Fejlesztés	Komplexitás
Vizuális workflow editor	Magas
Escalation automatikus	Alacsony
SLA dashboard	Alacsony
Helyettesítés kezelés	Közepes

← Vissza a Funkciók Összefoglalóhoz